證書證照管理系統

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LOL 學習在線開班平台 提供教育機構、企業及專業單位一站式的數位化學習解決方案，並內建 證書與證照管理系統，助您打造專業課程、樹立機構權威、建立專業形象、提升教學效益。

平台特色與功能

證書發放條件

透過平台，教育機構或企業可設定學員取得證書的條件，包括：

• 學習時數條件：學員觀看指定課程影片，達到 預設學習時數。
• 觀看百分比條件：完成觀看課程影片，達到 設定百分比。
• 測驗考核條件：達成上述條件後，學員需通過 測驗考核 才能取得證書。

證書管理與真偽驗證

• 唯一證書編號：每張證書皆附有專屬編號，確保證書的唯一性與專業性。
• 真偽查詢功能：學員及第三方可透過 網頁查詢系統 驗證證書真偽，保障學員與機構的權益。

平台適用對象

• 企業教育訓練：提升員工技能與專業水平，強化企業競爭力。
• 專業資格認定機構：提供學員專業證照認證，增強行業公信力。
• 教育機構：數位化管理課程與學員，提升課程品質與學習體驗。

學員擁有證書的價值

透過教育機構或企業課程，學員獲得的證書將帶來：

1. 專業認可：證明學員完成專業培訓並通過考核。
2. 增進就業競爭力：有效提高學員在求職市場上的優勢。
3. 職業發展機會：助力學員獲得更高職位與薪資機會。
4. 行業認可：取得專業證書，獲得行業內外的高度信任。

您的專業夥伴

LOL 學習在線開班平台 是專為教育機構與企業設計的數位學習平台，從課程管理、證書發放到真偽驗證，提供完整服務，幫助您：

• 提升機構教學品質。
• 建立專業權威形象。
• 符合現代數位化教育趨勢。

立即加入我們，攜手打造更具競爭力的學習與認證解決方案！

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證書證照管理介面

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此介面的核心是一個列表，用以管理所有已核發的證書證照紀錄。

新增按鈕

位於列表左上方，點擊此按鈕可以為學員手動建立或核發一張新的證照。

證照列表

以表格形式，詳細列出每一筆證照的核發紀錄。

列表篩選

在欄位標題下方提供一排輸入框，讓職員可以針對證照編號、姓名 帳號(學號)、行動電話、班級等欄位，輸入關鍵字來快速尋找紀錄。

證照編號

系統為每一張核發的證照產生的唯一識別碼。

姓名(帳號/學號)

證照獲取者的身分資訊，包含頭像、姓名與帳號。

行動電話

獲取者的聯絡電話。

班級

該證照所對應的課程或班級名稱。

影片

標示該學員是否已完成取得此證照所需的「影片觀看」條件。

測驗

標示學員是否已通過取得證照所需的「測驗」條件。

發證時間

記錄證照被正式核發的確切日期與時間。

修改

編輯此筆證照的相關資訊。

刪除

刪除（或註銷）此筆證照紀錄。

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新增證照

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這個表單的功能是讓職員可以為特定學員，核發一張與其修習課程相關的證照。

證照編號

此處標示「自動產生」，表示證照的唯一編號將由系統在儲存時自動生成。

發證日期

讓職員設定證照的「核發日期」，並可精確到時分。系統預設會帶入當前的日期。

證照到期日

系統會依照不同的班級自動帶入此證照的有效期限。

班級

下拉式選單，讓職員選擇證照所對應的班級或課程。

帳號(學號)

下拉式選單，在選定班級後，此處會列出該班級的所有學員，供職員選擇要核發證照的對象。

證照圖

提供「選擇檔」的功能，讓職員可以上傳預先設計好的證照底圖或範本，系統之後會將學員姓名、課程、日期等資訊套印在上面。

操作按鈕

• 取消: 放棄新增，並關閉此視窗。

• 儲存: 將所有設定儲存起來，正式產生一筆新的證照紀錄。

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修改證照

管理專區 > 教務管理 > 證書證照管理系統 > 修改

這個介面的功能是讓職員可以檢視並編輯一筆已存在證照紀錄的詳細資訊。

證照編號

顯示此證照的唯一識別碼。

發證日期

顯示此證照的核發日期。

證照到期日

顯示此證照的有效期限。

姓名

獲取證照的學員姓名。

帳號(學號)

獲取證照的學員帳號。

行動電話

獲取證照的學員聯絡電話。

Email

獲取證照的學員電子郵件地址。

班級

顯示此證照關聯的班級。

影片

此區塊條列出與這張證照相關的課程或影片內容。

證照圖

職員可以在這查看已上傳的證照圖。

圖片預覽

顯示了目前套用在這張證照上的底圖縮圖。

選擇檔

按鈕，讓職員可以重新上傳或更換此證照的底圖。

操作按鈕

• 取消: 放棄所有變更，並關閉此視窗。

• 儲存: 將修改後的資訊儲存起來。

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常見問題與解答

Q1：這個「證書證照管理系統」的核心功能是什麼？它如何協助管理人員處理證書的核發與紀錄？

A：這個「證書證照管理系統」的核心功能是管理所有已核發的證書證照紀錄。它透過一個詳細的列表來展示每一筆核發紀錄，並且允許管理人員點擊「新增按鈕」來手動為學員建立或核發一張新的證照，同時也能對列表中的現有紀錄進行修改或刪除等管理操作。

Q2：在「證照列表」中，管理人員可以透過哪些資訊來快速找到特定的證照紀錄？

A：在「證照列表」中，管理人員可以利用其提供的 「列表篩選」功能來快速定位特定的證照紀錄。這個功能在欄位標題下方提供了一排輸入框，允許管理人員針對證照編號、姓名帳號(學號)、行動電話以及班級等欄位，輸入關鍵字進行搜尋，從而高效地找到目標紀錄。

Q3：當管理人員要為學員新增一張證照時，需要設定哪些關鍵資訊？其中哪些資訊是系統自動產生的？

A：當管理人員新增一張證照時，首先需要透過下拉式選單選擇證照所對應的「班級」，然後在選定班級後，從另一個下拉選單中選擇要核發證照的特定「帳號(學號)」。同時，管理人員還需要設定證照的 「核發日期」，。值得注意的是，證照的 「證照編號」是 自動產生的，表示會由系統在儲存時自動生成唯一的識別碼。

Q4：在新增或修改證照時，系統如何處理證照的圖檔和到期日資訊？

A：在新增證照的表單中，系統提供了 「選擇檔」的功能，讓職員可以上傳預先設計好的證照底圖或範本，系統之後會將學員姓名、課程、日期等資訊套印在上面。而在修改證照的介面中，職員也能查看已上傳的證照圖，並透過「選擇檔」按鈕來重新上傳或更換此證照的底圖。至於證照的「到期日」，系統則會依照不同的班級自動帶入此證照的有效期限。

Q5：除了基本的身分和聯絡資訊，證照列表還會顯示哪些關鍵狀態，幫助職員了解學員是否符合獲取證照的條件？

A：證照列表除了顯示證照獲取者的姓名帳號、行動電話和班級等基本資訊外，還會特別標示兩項關鍵的完成狀態，以幫助職員判斷學員是否符合獲取證照的條件：一是 「影片」欄位，標示該學員是否已完成取得此證照所需的 「影片觀看」條件；二是 「測驗」欄位，標示學員是否已通過取得證照所需的 「測驗」條件。

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