订餐

管理专区 > 教务管理 > 订餐

此介面是一个整合性的团体订购系统，也适用于学员或是职员的的午餐、晚餐订购。

班级分类

此列表将所有学员或订单，依照「班别」或自订群组进行分类，可选择「全部学员」、「全部职员」，以及所有的班级选选择。

订餐明细

此列表将显示该分类下的所有学员或职员的订餐状况，以及添加或删除餐点等操作。

选餐

可以进行该学员或职员的点餐。

中餐/晚餐

可以针对中餐以及晚餐作设置。

添加菜单

可以从每日可订菜单设置中选择当天的订餐店家以及餐点内容。

订餐统计

可以统计出该日所有学员和职员的订餐统计。

姓名 帐号(学号)

所有学员和职员在个人资料中的姓名与帐号(学号)。

移动电话

所有学员和职员在个人资料中所设置的手机号码。

明细

条列出该笔订单所包含的所有项目、数量与金额，以及提供一个垃圾桶图标来删除该笔订单。

已付金额

此字段显示已支付的金额。如果订单尚未付款，这里会显示 $0 并提供「付现」按钮让管理者进行收款操作。

创建今日菜单

可以创建该日学员和职员的菜单。

日期

让管理者选择此菜单适用的日期。

餐类型

这个选项与管理者在主画面上点击的位置（中餐/晚餐）有关。

店家（请选择）

一个必填的下拉式选单，用来选择提供餐点的餐厅或厂商。

• 选单内搜寻: 在选单的顶部提供一个搜寻框 🔎，方便管理者在店家数量众多时，能快速找到目标店家。

操作按钮

• 取消: 放弃创建菜单，并关闭此窗口。

• 保存: 在选定日期与店家後，点击此按钮即可创建当日的菜单。

订餐统计

学员或职员在点餐时所看到的订餐统计介面。

图片

显示餐点的预览图，帮助用户做出选择。

名称

标示餐点的名称。

价格

标示该餐点的单价。

订购数量

统计该份餐点的总订购数量。

小计

统计该份餐点的总金额。

订餐人列表

列出当日的订餐人所订购的餐点。

No

该日订购餐点的学员或员工编号。

姓名

该日订购餐点的学员姓名或员工姓名。

明细

列出该学员或员工的订购餐点明细。

金额

列出该学员或员工的订购餐点总金额。

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每日可订菜单设置

管理专区 > 教务管理 > 订餐 > 每日可订菜单设置

以「行事历」形式来管理每日菜单的总览介面。

月视图

以整周的格子形式来查看。

月视图

以整个月的格子形式来查看。

列表视图

将所有已设置的菜单，以列表的方式来呈现。

行事历网格

以周日到周六为字段，将整个月的日期以格状方式呈现，管理者可以双击特定的日期格子，设置当天提供餐点的店家。

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店家

管理专区 > 教务管理 > 订餐 > 店家

整个订餐功能的基础数据库，用于创建与管理所有餐厅或厂商名单。

＋添加

创建一笔新的店家数据。

修改

编辑已选择的店家数据。

删除

删除已选择的店家数据。

店家列表

以表格形式列出所有已创建的店家数据。

列表筛选

在字段标题下方提供筛选输入框，可直接针对「名称」、「电话」、「地址」输入关键字来快速寻找特定店家。

图片

显示店家的 Logo 或代表性图片。

名称

店家的名称。

电话

店家的联系电话。

地址

店家的营业地址。

备注

用于记录额外信息。

菜单

这是个复合字段，显示了两项信息：

• 数字: 代表该店家当前已创建的菜色品项总数。

• 修改菜单 按钮: 点击此按钮，即可进入该店家的专属菜单编辑页面，管理其所有菜色与价格。

Action

针对每一笔店家数据的操作按钮，提供「修改」（编辑店家基本数据）与「删除」功能。

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添加店家

管理专区 > 教务管理 > 订餐 > 店家 > 添加店家

这个表单的功能是让管理者可以创建一笔新的店家数据，将其纳入可供订餐的厂商名单中。

名称

用于输入店家的名称，下方有提示文本 *限制在 20 个字符内。

图片

提供一个文件上传的功能，让管理者可以上传店家的 Logo 或代表性照片。下方有提示 *大小<300K，限制了上传图片的文件大小。

电话1 / 电话2

提供两个字段用来记录店家的联系电话。

地址

用于输入店家的营业地址。

备注

一个文本区域，可用来记录额外的信息，例如营业时间、接受的付款方式或任何特殊注意事项。

操作按钮

• 取消: 放弃编辑，并关闭此添加窗口。

• 保存: 将表单中所有已填写的店家信息保存起来，完成添加。

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修改菜单

管理专区 > 教务管理 > 订餐 > 店家 > 修改菜单

这个窗口的功能是让管理者可以独立维护单一店家所提供的所有菜色项目、价格与相关信息。

＋添加

创建一笔新的菜单内容。

修改

修改一笔新的菜单内容。

删除

删除一笔新的菜单内容。

菜单列表

以表格形式，详细列出该店家当前所有已创建的菜色。

列表筛选

在字段标题下方提供筛选输入框，可直接针对「名称」输入关键字来快速寻找特定菜色。

NO.

菜色品项的序号。

图片

用于显示该项餐点的照片。

名称

餐点的品名。

价格

该项餐点的单价。

备注

用于标示额外信息。

Action

针对「单一菜色」的操作按钮字段，提供：

• 修改: 点击後可编辑该项菜色的所有信息（名称、价格、图片等）。

• 删除: 点击後可将该项菜色从此店家的菜单中移除。

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月统计

管理专区 > 教务管理 > 订餐 > 月统计

这是一个报表生成工具，用于汇总特定月份、特定群体的订单或帐务状况。

统计对象分类

此列表让管理者可以选择要查看的群体。

报表生成区

此区域用于设置报表条件并显示最终结果。

姓名(帐号/学号)

这个字段用来识别该笔月结纪录所对应的学员或职员。

移动电话

显示该名学员或职员在系统中登记的联系手机号码。

总计金额

该学员或职员在此统计区间内的消费或应付帐款总额。

已付金额

这个字段是该名学员或职员在「指定月份」内，实际已经支付的款项总额

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餐费储值

管理专区 > 教务管理 > 订餐 > 餐费储值

管理每位学员预付餐费帐户的介面。

统计对象分类

此列表让管理者可以选择要查看的群体。

储值帐户列表

此列表让管理者查看群体列表。

增减储值

是一个储值功能，让管理者可以为勾选的学员进行储值。

姓名 / 帐号(学号)

标示学员的身分。

移动电话

所有学员和职员在个人资料中所设置的手机号码。

餐费欠费总金额

显示该学员使用储值金尚欠费的纪录。

餐费储值金

显示该学员从以前到现在，总共储值了多少钱。

Action

针对单一学员的即时储值操作区。管理者可以在输入框中填入要储值的金额，然后点击旁边绿色的「+」按钮，即可为该学员完成单笔储值。

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订单参数设置

管理专区 > 教务管理 > 订餐 > 订单参数设置

此介面让管理者可以统一设置订餐功能的各项全域参数。

开放学生可自行订餐

选择是否可以开放学员整个订餐功能。

显示可订餐天数

决定系统要提前几天开放菜单预订。

每日午餐订购截止

设置当天午餐订购的最后时间点。

每日晚餐订购截止

设置当天晚餐订购的最后时间点。

默认订餐储值金

设置管理者在手动为学员储值时，系统默认带出的金额。

操作按钮

• 重设: 将页面上所有参数还原为默认值或放弃当前所做的变更。

• 保存: 将当前页面上所有的设置值保存起来，让新槼则正式生效。

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常见问题与解答

Q1：团体餐点管理系统的主要用途和目标是什麽？

A：根据来源，这个系统是一个整合性的团体订购平台，其主要用途和目标是专为学员或职员的午餐、晚餐订购而设计。它旨在提供一个全面的介面，让用户可以管理班级或自订群组的订单，追踪订餐状况，并运行添加或删除餐点等相关操作。此外，系统也具备订餐统计功能，能够汇总每日所有学员和职员的订餐数据。

Q2：在「订单」介面中，管理者如何追踪和管理学员或职员的订餐状况，以及处理餐费？

A：在「订单」介面中，管理者可以透过「班级分类」来筛选并查看所有学员或职员的订餐状况。下方的「订单明细」列表会显示每个人的订餐状况，并且提供「选餐」功能来进行点餐操作。针对餐费处理，列表中有一栏「已付金额」，它会显示已支付的金额；如果订单尚未付款，此字段会显示$0 并提供一个「付现」按钮，让管理者可以进行现金收款操作，以确认该笔餐费的支付。此外，管理者也可以从「每日可订菜单设置」中选择当天的店家与餐点内容来添加菜单。

Q3：「店家」管理模块在整个订餐功能中扮演什麽基础角色？管理者如何在此模块中管理店家数据与其菜单？

A：「店家」管理模块是整个订餐功能的基础数据库，它扮演着创建与管理所有餐厅或厂商名单的核心角色。管理者可以在此模块中运行「＋添加」来创建新的店家数据，使用「修改」编辑现有店家信息，或是「删除」不再合作的店家数据。在「店家列表」中，除了显示店家的基本信息如图片、名称、电话和地址外，还有一个重要的「菜单」复合字段。这个字段会显示该店家已创建的菜色品项总数，并提供一个「修改菜单」按钮，点击後即可进入该店家的专属页面，独立维护和编辑该店家提供的所有菜色项目、价格与相关信息。

Q4：「创建今日菜单」功能的操作流程和关键设置包含哪些？

A：「创建今日菜单」功能允许管理者为特定日期设置学员和职员可订购的餐点。在操作流程中，管理者首先需要选择此菜单适用的「日期」。接着，他们必须在「店家」的下拉式选单中，选择提供餐点的餐厅或厂商，这个字段是必填的，且选单内提供了搜寻框方便快速查找。餐点类型会根据管理者在主画面上点击的位置（中餐或晚餐）自动关联。完成日期和店家选择後，管理者可以点击「保存」按钮来创建当日的菜单。

Q5：在「修改菜单」介面中，管理者如何针对单一店家所提供的菜色进行精细化管理？

A：「修改菜单」介面专门用来让管理者独立维护单一店家所提供的所有菜色项目、价格与相关信息。在这个介面中，管理者可以运行「＋添加」来添加新的菜色内容，使用「修改」来编辑现有菜色的名称、价格或图片等信息，或是「删除」不再提供的菜色。所有的菜色都会以表格形式显示在「菜单列表」中，包含序号、图片、名称、价格和备注。管理者还可以利用列表筛选功能，透过输入关键字来快速搜寻特定的菜色。

Q6：「餐费储值」功能如何协助管理者管理学员的预付餐费帐户？系统提供了哪些关键信息和操作？

A：「餐费储值」是一个专门用于管理每位学员预付餐费帐户的介面。管理者可以透过「统计对象分类」来选择要查看的群体，然后在「储值帐户列表」中查看这些学员的餐费储值状况。列表中会显示学员的姓名、帐号(学号)和移动电话，以及两个关键的金额信息：「餐费欠费总金额」，显示学员使用储值金尚欠费的纪录；和「餐费储值金」，显示学员从以前到现在累积储值的总金额。系统还提供了「增减储值」功能，允许管理者为多位勾选的学员进行批量储值，或是在「Action」字段针对单一学员输入储值金额并点击绿色「+」按钮，来完成即时的单笔储值操作。

Q7：「订单参数设置」介面提供了哪些全局性的订餐功能设置？这些设置对学员的订餐行为有何影响？

A：「订单参数设置」介面允许管理者统一设置订餐功能的各项全域参数。这些设置对学员的订餐行为有直接影响：管理者可以选择「开放学生可自行订餐」，这决定了学员是否能够在自己的介面中独立进行订餐操作。「显示可订餐天数」设置了系统会提前几天开放菜单预订，影响学员能提前多久规划餐点。此外，系统也允许设置「每日午餐订购截止」和「每日晚餐订购截止」的具体时间点，这直接限制了学员当天订购餐点的最晚时间。最后，「默认订餐储值金」则设置了管理者在手动为学员储值时系统默认带出的金额。这些设置透过「保存」按钮生效，或透过「重设」按钮还原为默认值或放弃变更。

Q8：「月统计」功能的主要目的是什麽？它能提供哪些关键的帐务汇总信息？

A：「月统计」功能是一个报表生成工具，其主要目的是用于汇总特定月份、特定群体的订单或帐务状况。这个报表可以协助管理者审视一段时间内的餐费收支情况。在「报表生成区」中，系统会提供多项关键的帐务汇总信息，包括用来识别学员或职员的「姓名(帐号/学号)」及其「移动电话」。更重要的是，它会显示该学员或职员在所选统计区间内的「总计金额」，即消费或应付帐款的总额，以及该名学员或职员在指定月份内实际已经支付的款项总额，即「已付金额」。这些信息能帮助管理者清淅地掌握每位学员在该月份的餐费消费与缴费状况。

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