寄書

管理專區 > 教務管理 > 寄書

此介面為集中管理所有教材寄送的通知紀錄。

篩選列

提供下拉式選單，讓職員可以選擇以不同的條件進行搜尋。選項包含：帳號、姓名、郵件編號 (包裹追蹤碼)

狀態篩選

以單選方式篩選通知的狀態，選項有 全部、發布、過期/隱藏。

搜尋按鈕

放大鏡圖示的按鈕，用於執行搜尋。

新增寄書通知

一個+新增按鈕，用於建立新的寄書通知。

修改

用於編輯在下方列表中勾選的寄書欄位。

通知列表

列出所有已建立的寄書通知。

主旨

該筆寄書通知的標題。

郵寄方式

顯示寄送包裹所使用的物流方式。

件數

該次寄送的包裹或書籍的數量。

公告開始日

此通知對學員顯示的開始日期。

公告到期日

此通知的有效期限。若此日期已過，系統會在旁邊加上紅色的「過期」標籤。

狀態

顯示通知的狀態。

新增修改寄書通知

管理專區 > 教務管理 > 寄書 > 新增/修改

這個表單的功能是讓管理者可以建立一筆新的寄書通知，其中包含設定通知的通用資訊，以及批次登錄多筆包裹的郵寄資料。

主旨

設定這則寄書通知的標題，下方有 *限制在 30 中文字內 的提示。

狀態

設定通知的發布狀態，可選擇「發布」或「隱藏」。

公告日期

設定此通知對學員顯示的有效期間。

郵寄方式

下拉式選單，用來選擇本次寄送所使用的物流公司。選單內包含了以下的物流選項，例如：

• 郵局

• 宅急便

• 宅配通

• 新竹貨運

• 大榮貨運

個別寄件紀錄

表單下半部是表格，讓管理者可以同時登錄多筆包裹的詳細資訊。

代表序號。

帳號

代表要寄給學員的帳號。

郵件編號

用於輸入每份包裹的「郵件追蹤碼」或「貨運單號」。

包裹內容

用於簡短描述包裹內含的物品。

寄送狀態

用於查詢寄送狀態。

常見問題與解答

Q1：請問「教材寄送管理」介面最主要的功能是什麼？它如何幫助職員管理教材的寄送流程？

A：「教材寄送管理」介面是一個讓職員集中管理所有教材寄送通知紀錄的平台。它旨在透過一個整合性的列表，提供職員追蹤每筆寄送的詳細資訊，例如主旨、郵寄方式、包裹件數、公告日期及狀態，並且允許職員進行新增、修改或搜尋等操作，藉此有效簡化並優化教材寄送的行政流程。

Q2：在「寄書」介面的通知列表中，職員可以使用哪些條件來快速篩選或搜尋特定的寄送通知？並且有哪幾種狀態可以篩選通知？

A：職員在「寄書」介面中，可以利用下拉式選單來選擇搜尋條件，包括以 「帳號」、「姓名」或「郵件編號」等關鍵字來搜尋特定通知。此外，系統也提供了單選的「狀態篩選」功能，讓職員能夠依據通知的狀態來篩選，選項包含 「全部」、「發布」或「過期/隱藏」。完成選擇後，只需點擊放大鏡圖示的「搜尋按鈕」即可執行篩選與搜尋。

Q3：當職員要新增一筆寄書通知時，需要設定哪些關於這則通知本身的通用資訊？特別是主旨的限制為何？

A：當職員建立新的寄書通知時，首先必須設定該通知的 「主旨」，這個標題限制在30個中文字內。接著，需要決定通知的 「狀態」，可以選擇立即 「發布」給學員，或是先設為 「隱藏」。同時，也必須設定此通知對學員顯示的有效期間。最後，還需要透過下拉選單選擇本次寄送所使用的 「郵寄方式」，例如郵局、宅急便等物流公司選項。

Q4：在「新增修改寄書通知」的表單中，「個別寄件紀錄」區塊的功能是什麼？它允許管理者記錄哪些關鍵資訊？

A：「個別寄件紀錄」是「新增修改寄書通知」表單的下半部，其主要功能是讓管理者能夠一次性地登錄多筆包裹的詳細郵寄資訊。在這個表格中，管理者需要填寫寄送對象的 「帳號」、每份包裹專屬的 「郵件編號」（即郵件追蹤碼或貨運單號），以及簡短描述包裹內含物品的 「包裹內容」。此外，也提供了查詢 「寄送狀態」的欄位。這項功能使得管理者可以對單一寄送通知下的多個包裹進行批次化的資料管理。

Q5：在「通知列表」中，職員如何判斷一筆寄書通知是否已過期？「公告到期日」和「過期」標籤各自扮演什麼角色？

A：在「通知列表」中，職員可以透過查看 「公告到期日」來判斷通知是否過期。一旦此日期已過，系統會自動在該通知旁邊加上一個紅色的「過期」標籤。同時，「狀態」欄位也會顯示通知目前是「發布」中或「隱藏」等狀態。這個「過期」標籤的作用是提供職員一個直觀且即時的視覺提示，告知該筆寄書通知已失效。

Q6：如果職員需要編輯已經存在於系統中的寄書通知，應如何操作？

A：職員若要編輯已存在的寄書通知，首先需在「寄書」介面的通知列表中，勾選目標寄書欄位。隨後，點擊介面提供的 「修改」按鈕，系統便會彈出相應的修改視窗，允許職員對該筆寄書通知的內容與設定進行編輯。這個功能提供了彈性，讓管理者可以隨時調整已發布或儲存的通知細節。