寄书

管理专区 > 教务管理 > 寄书

此介面为集中管理所有教材寄送的通知纪录。

筛选列

提供下拉式选单，让职员可以选择以不同的条件进行搜寻。选项包含：帐号、姓名、邮件编号 (包裹追踪码)

状态筛选

以单选方式筛选通知的状态，选项有 全部、发布、过期/隐藏。

搜寻按钮

放大镜图标的按钮，用于运行搜寻。

添加寄书通知

一个+添加按钮，用于创建新的寄书通知。

修改

用于编辑在下方列表中勾选的寄书字段。

通知列表

列出所有已创建的寄书通知。

主旨

该笔寄书通知的标题。

邮寄方式

显示寄送包裹所使用的物流方式。

件数

该次寄送的包裹或书籍的数量。

公告开始日

此通知对学员显示的开始日期。

公告到期日

此通知的有效期限。若此日期已过，系统会在旁边加上红色的「过期」标签。

状态

显示通知的状态。

添加修改寄书通知

管理专区 > 教务管理 > 寄书 > 添加/修改

这个表单的功能是让管理者可以创建一笔新的寄书通知，其中包含设置通知的通用信息，以及批次登录多笔包裹的邮寄数据。

主旨

设置这则寄书通知的标题，下方有 *限制在 30 中文本内 的提示。

状态

设置通知的发布状态，可选择「发布」或「隐藏」。

公告日期

设置此通知对学员显示的有效期间。

邮寄方式

下拉式选单，用来选择本次寄送所使用的物流公司。选单内包含了以下的物流选项，例如：

• 邮局

• 宅急便

• 宅配通

• 新竹货运

• 大荣货运

个别寄件纪录

表单下半部是表格，让管理者可以同时登录多笔包裹的详细信息。

代表序号。

帐号

代表要寄给学员的帐号。

邮件编号

用于输入每份包裹的「邮件追踪码」或「货运单号」。

包裹内容

用于简短描述包裹内含的物品。

寄送状态

用于查找寄送状态。

常见问题与解答

Q1：请问「教材寄送管理」介面最主要的功能是什麽？它如何帮助职员管理教材的寄送流程？

A：「教材寄送管理」介面是一个让职员集中管理所有教材寄送通知纪录的平台。它旨在透过一个整合性的列表，提供职员追踪每笔寄送的详细信息，例如主旨、邮寄方式、包裹件数、公告日期及状态，并且允许职员进行添加、修改或搜寻等操作，借此有效简化并优化教材寄送的行政流程。

Q2：在「寄书」介面的通知列表中，职员可以使用哪些条件来快速筛选或搜寻特定的寄送通知？并且有哪几种状态可以筛选通知？

A：职员在「寄书」介面中，可以利用下拉式选单来选择搜寻条件，包括以 「帐号」、「姓名」或「邮件编号」等关键字来搜寻特定通知。此外，系统也提供了单选的「状态筛选」功能，让职员能够依据通知的状态来筛选，选项包含 「全部」、「发布」或「过期/隐藏」。完成选择後，只需点击放大镜图标的「搜寻按钮」即可运行筛选与搜寻。

Q3：当职员要添加一笔寄书通知时，需要设置哪些关于这则通知本身的通用信息？特别是主旨的限制为何？

A：当职员创建新的寄书通知时，首先必须设置该通知的 「主旨」，这个标题限制在30个中文本内。接着，需要决定通知的 「状态」，可以选择立即 「发布」给学员，或是先设为 「隐藏」。同时，也必须设置此通知对学员显示的有效期间。最后，还需要透过下拉列表选择本次寄送所使用的 「邮寄方式」，例如邮局、宅急便等物流公司选项。

Q4：在「添加修改寄书通知」的表单中，「个别寄件纪录」区块的功能是什麽？它允许管理者记录哪些关键信息？

A：「个别寄件纪录」是「添加修改寄书通知」表单的下半部，其主要功能是让管理者能够一次性地登录多笔包裹的详细邮寄信息。在这个表格中，管理者需要填写寄送对象的 「帐号」、每份包裹专属的 「邮件编号」（即邮件追踪码或货运单号），以及简短描述包裹内含物品的 「包裹内容」。此外，也提供了查找 「寄送状态」的字段。这项功能使得管理者可以对单一寄送通知下的多个包裹进行批次化的数据管理。

Q5：在「通知列表」中，职员如何判断一笔寄书通知是否已过期？「公告到期日」和「过期」标签各自扮演什麽角色？

A：在「通知列表」中，职员可以透过查看 「公告到期日」来判断通知是否过期。一旦此日期已过，系统会自动在该通知旁边加上一个红色的「过期」标签。同时，「状态」字段也会显示通知当前是「发布」中或「隐藏」等状态。这个「过期」标签的作用是提供职员一个直观且即时的视觉提示，告知该笔寄书通知已失效。

Q6：如果职员需要编辑已经存在于系统中的寄书通知，应如何操作？

A：职员若要编辑已存在的寄书通知，首先需在「寄书」介面的通知列表中，勾选目标寄书字段。随后，点击介面提供的 「修改」按钮，系统便会弹出相应的修改窗口，允许职员对该笔寄书通知的内容与设置进行编辑。这个功能提供了弹性，让管理者可以随时调整已发布或保存的通知细节。